Asociația Obștească „Caroma Nord” lansează un apel de oferte pentru selectarea unei companii specializate în producție video, în vederea realizării unui material de promovare și valorificare a rezultatelor proiectului „Promovarea Incluziunii Sociale și Dialogului Participativ în municipiul Bălți”, implementat în cadrul inițiativei INSPIRĂ Moldova, cu suportul financiar al Uniunii Europene.
Materialul video va reflecta activitățile desfășurate, impactul proiectului asupra comunității și exemple de implicare civică, urmând să fie utilizat în comunicarea publică și promovarea bunelor practici de participare cetățenească la nivel local.
- Informații generale
Asociația Obștească „Caroma Nord” din Republica Moldova implementează proiectul „Promovarea Incluziunii Sociale și Dialogului Participativ în Municipiul Bălți”, în cadrul inițiativei INSPIRĂ Moldova, cu suportul financiar al Uniunii Europene.
Proiectul urmărește consolidarea transparenței, implicării civice și dialogului constructiv dintre autoritățile publice locale, organizațiile societății civile și cetățenii activi în procesul decizional local.
În cadrul proiectului a fost implementată campania de conștientizare „Bălți pentru Toți”, orientată spre promovarea participării civice, incluziunii sociale și coeziunii comunitare în municipiul Bălți.
Pentru valorificarea rezultatelor proiectului și promovarea impactului acestuia, AO „Caroma Nord” intenționează să contracteze o companie specializată în producție video pentru realizarea unui material video de rezumat și promovare a rezultatelor proiectului.
- Obiectivul contractului
Obiectivul contractului constă în realizarea unui material video profesionist care să reflecte:
- scopul și obiectivele proiectului;
- activitățile implementate;
- impactul asupra comunității;
- exemple de participare civică și dialog comunitar;
- implicarea cetățenilor, autorităților publice locale și organizațiilor societății civile;
- mesajele-cheie privind incluziunea socială, transparența și participarea civică.
Video-ul va fi utilizat pentru:
- promovarea rezultatelor proiectului;
- comunicare publică și vizibilitate;
- prezentări instituționale și evenimente publice;
- diseminarea online pe rețele sociale și platforme digitale.
- Sarcinile companiei contractate
Compania selectată va avea următoarele responsabilități:
3.1. Elaborarea conceptului creativ
- dezvoltarea conceptului video și a structurii narative;
- elaborarea scenariului și storyboard-ului;
- descrierea abordării creative (maxim 1 pagină) care să explice cum va fi umanizat mesajul și cum vor fi integrate poveștile de succes ale cetățenilor;
- coordonarea conceptului cu echipa AO „Caroma Nord”.
3.2. Filmarea și colectarea materialelor
- realizarea filmărilor în municipiul Bălți;
- filmarea activităților relevante și a locațiilor reprezentative;
- realizarea interviurilor/testimonialelor cu:
- reprezentanți ai AO „Caroma Nord”;
- cetățeni și beneficiari;
- reprezentanți ai societății civile;
- reprezentanți ai autorităților publice locale;
- membri ai comunității.
3.3. Producția și post-producția video
- editarea profesionistă a materialului video;
- integrarea imaginilor de arhivă și a materialelor furnizate de beneficiar;
- inserarea titlurilor, subtitrărilor și elementelor grafice;
- integrarea muzicii și efectelor sonore fără restricții de copyright;
- respectarea identității vizuale a proiectului și a cerințelor de vizibilitate ale Uniunii Europene.
3.4. Livrarea produselor finale
Compania va livra:
- 1 video principal (durata estimativă: 2–3minute);
- 1 versiune scurtă pentru social media (30–60 secunde);
- fișierele finale în format HD/Full HD;
- subtitrări în limba română (și, după caz, engleză/rusă);
- toate materialele în format digital;
- interviurile vor fi realizate preponderent în română, iar după caz, traducerea/dublarea în limba rusă, având în vedere specificul municipiului Bălți;
- toate materialele brute (raw footage) și produsele finale devin proprietatea exclusivă a AO „Caroma Nord”.
- Mesaje-cheie care trebuie reflectate în video
Materialul video trebuie să evidențieze următoarele aspecte:
- participarea civică contribuie la dezvoltarea comunității;
- dialogul dintre cetățeni și autorități este esențial;
- incluziunea socială și solidaritatea comunitară consolidează comunitatea locală;
- fiecare cetățean poate contribui la schimbare;
- municipiul Bălți poate deveni un model de guvernare participativă și dialog civic.
- Cerințe tehnice
Video-ul trebuie să:
- aibă calitate profesională audio-video;
- fie adaptat pentru promovare online și offline;
- respecte standardele de comunicare și vizibilitate ale Uniunii Europene;
- includă logourile și mențiunile obligatorii ale finanțatorului și partenerilor;
- utilizeze imagini autentice și relevante pentru comunitatea locală;
- compania are responsabilitatea de a obține formulare de consimțământ (GDPR) pentru toate persoanele care apar în cadre, în special pentru beneficiari și cetățeni.
- Durata contractului
Perioada estimativă de implementare a contractului:
15–30 zile calendaristice din momentul semnării contractului.
Calendarul exact va fi stabilit de comun acord cu compania selectată.
- Produse livrabile
Compania selectată va prezenta următoarele livrabile:
| Nr. | Livrabil | Termen |
| 1 | Concept creativ și scenariu video | conform calendarului stabilit |
| 2 | Filmări și colectare materiale | conform calendarului stabilit |
| 3 | Prima versiune a video-ului | conform calendarului stabilit |
| 4 | Versiunea finală aprobată | conform calendarului stabilit |
| 5 | Versiune scurtă pentru social media | conform calendarului stabilit |
- Criterii de eligibilitate
Compania aplicantă trebuie să:
- fie persoană juridică sau întreprinzător autorizat;
- aibă experiență demonstrată în producție video;
- prezinte exemple relevante de lucrări anterioare;
- dispună de echipamente și resurse tehnice necesare;
- aibă capacitatea de a respecta termenii și calendarul stabilit.
Experiența în proiecte sociale, civice sau finanțate de donatori internaționali va constitui un avantaj.
- Documente solicitate pentru aplicare
Dosarul de aplicare trebuie să conțină:
- Copia certificatului de înregistrare al companiei;
- oferta tehnică și financiară (cu prețuri în MDL, TVA 0);
- portofoliu sau exemple de materiale video realizate anterior;
- datele de contact ale companiei;
- termen estimativ de realizare.
- Termen limită de depunere a ofertelor
Ofertele vor fi transmise prin e-mail la adresa caroma.nord.ngo@gmail.com până la data de 25.05.2026.
- Criterii de evaluare
Ofertele vor fi evaluate în baza următoarelor criterii:
| Criteriu | Pondere |
| · Calitatea propunerii tehnice și conceptului | · 40% |
| · Experiența și portofoliul companiei | · 30% |
| · Oferta financiară | · 20% |
| · Capacitatea de implementare în termen | · 10% |
- Modalitatea de depunere a ofertelor
- Companiile interesate vor transmite dosarul complet la adresa de e-mail indicată de AO „Caroma Nord”, cu subiectul: „Ofertă – producție video proiect INSPIRED Moldova”
- Dosarele incomplete sau transmise după termenul-limită nu vor fi evaluate.
- Dispoziții finale
AO „Caroma Nord” își rezervă dreptul:
- de a solicita informații suplimentare;
- de a negocia anumite aspecte tehnice și financiare;
- de a selecta oferta care corespunde cel mai bine obiectivelor proiectului;
- de a anula concursul fără obligația de a oferi explicații suplimentare.
